Política de protección de datos de All Real Estate Title Solutions Inc.
Resumen y propósito de la política
All Real Estate Title Solutions Inc. La Política de Protección de Datos se refiere a nuestro compromiso de tratar la información de empleados, clientes, partes interesadas y otras partes interesadas con el máximo cuidado y confidencialidad.
Con esta política, nos aseguramos de recopilar, almacenar y manejar los datos de manera justa, transparente y con respeto a los derechos individuales.
Alcance
Esta política se refiere a todas las partes (empleados, candidatos a puestos de trabajo, clientes, proveedores, etc.) que nos brindan cualquier cantidad de información.
¿Quién está cubierto por la Política de protección de datos?
Los empleados de nuestra empresa y sus subsidiarias deben seguir esta política. También están cubiertos los contratistas, consultores, socios y cualquier otra entidad externa. Generalmente, nuestra política se refiere a cualquier persona con la que colaboramos o actúa en nuestro nombre y puede necesitar acceso ocasional a los datos.
Elementos de política
Como parte de nuestras operaciones, necesitamos obtener y procesar información. Esta información incluye cualquier dato en línea o fuera de línea que hace que una persona sea identificable, como nombres, direcciones, nombres de usuario y contraseñas, huellas digitales, fotografías, números de seguro social, datos financieros, etc.
Nuestra empresa recopila esta información de forma transparente y solo con la plena cooperación y conocimiento de las partes interesadas. Una vez que esta información esté disponible para nosotros, se aplicarán las siguientes reglas.
Nuestros datos serán:
Preciso y actualizado
Recopilado de manera justa y solo con fines legales
Procesado por la empresa dentro de sus límites legales y morales.
Protegido contra cualquier acceso no autorizado o ilegal por partes internas o externas
Nuestros datos no serán:
Comunicado informalmente
Almacenado durante más de un período de tiempo especificado
Transferidos a organizaciones, estados o países que no cuentan con políticas de protección de datos adecuadas.
Distribuido a cualquier parte que no sea la acordada por el propietario de los datos (eximiendo solicitudes legítimas de las autoridades policiales)
Además de las formas de manejar los datos, la empresa tiene obligaciones directas con las personas a las que pertenecen los datos. Específicamente:
Deje que las personas sepan cuál de sus datos se recopila
Informar a las personas sobre cómo procesaremos sus datos
Informar a las personas sobre quién tiene acceso a su información.
Disponer de disposiciones en caso de pérdida, corrupción o compromiso de los datos.
Permitir que las personas soliciten que modifiquemos, borremos, reduzcamos o corrijamos los datos contenidos en nuestras bases de datos.
Comportamiento
Para ejercer la protección de datos nos comprometemos a:
Restringir y supervisar el acceso a datos confidenciales
Siga nuestros procedimientos de recopilación de datos transparentes establecidos
Capacite a los empleados en las medidas de seguridad y privacidad en línea
Mantener nuestras redes seguras para proteger los datos en línea de los ciberataques.
Cumplir con nuestros procedimientos claros para informar violaciones de privacidad o uso indebido de datos.
Incluir cláusulas contractuales o comunicar declaraciones sobre cómo manejamos los datos.
Continuar con nuestras prácticas de protección de datos que incluyen (destrucción de documentos, bloqueos seguros, cifrado de datos, copias de seguridad frecuentes, autorización de acceso, etc.)
Nuestras disposiciones de protección de datos aparecen en nuestro sitio web.
Consecuencias disciplinarias
Todos los principios descritos en esta política deben seguirse estrictamente. Un incumplimiento de las pautas de protección de datos dará lugar a acciones disciplinarias y posiblemente legales.